🎯

琴剑·工作搭子

让 AI 真正融入团队日常 —— 能聊、能查、能记、能画、还能养成你的专属搭子

用户使用指南 · 用户端篇
琴剑·工作搭子
02

这是 什么？

一个融合多模型 AI、企业知识库、跨对话记忆的工作平台 —— 能聊、能查、能记、能画、能养成

🤖
多模型聊天
GPT、Claude、GLM、MiniMax、DeepSeek 等主流模型，按需切换，统一界面。
📚
企业知识库
公司内部文档、规章、流程，AI 回答时自动参考，比"在线 AI"更懂你公司。
🌐
实时联网
多源聚合搜索 + 网页正文阅读，AI 给的不是凭空猜测，是带来源链接的实时资料。
🧠
记忆 · 越用越懂你
跨对话记住你的岗位、负责的业务和表达习惯，用得越久越像一个懂你的老同事。
🦞
我的搭子
给 AI 起名字、选性格、配头像，养成一个专属于你的工作搭子，不只是冷冰冰的工具。
✨
能聊·能查·能记·能画·能养成
还能生图、换肤、朗读、一键分享对话。部署在公司可控环境，员工用得放心、老板看得清楚。
琴剑·工作搭子
03

谁 可以用？能做什么？

几乎所有岗位都能在日常工作中用上

📝
行政 / HR
写邮件、改话术、整理会议纪要、起草制度初稿。
💰
财务 / 运营
公式提示、数据分析方法、表格自动化思路。
💻
研发 / 技术
代码审查、Bug 排查、架构讨论、文档撰写。
📞
销售 / 客服
客户问题分析、话术润色、产品资料速查。
🎨
市场 / 设计
文案生成、创意发散、竞品调研。
📈
管理层
策略思考、数据解读、决策辅助、报告生成。
🔬
研究 / 法务
资料检索、合同分析、文献综述。
✨
每一个人
无论岗位，AI 都是一个随时可问的"博学同事"。
登录与首次使用
04

第一次 登录

1
访问系统地址
浏览器打开管理员发给你的链接，例如 chat.公司.com
2
注册或登录
如果有管理员发的账号 → 直接登录；如果开放了自助注册 → 点"注册"，填用户名密码
3
完成设置（可选）
右上角头像 → 修改显示名、头像、密码
4
开始第一次对话
点击"+ 新对话"，选模型，输入问题，回车发送
📱 登录界面
琴剑·工作搭子
用户名
your_account
密码
••••••••
登录
📌 此处可替换为实拍截图
界面布局
05

主界面 三大区域

A 🗂️ 左侧栏 · 对话列表 + 项目
+ 新对话 / 历史对话 / 项目分组 / 搜索
B 💬 中间主区 · 对话与输入
消息流 / 输入框 / 知识库 + 联网开关 / 附件上传
C ⚙️ 顶部工具栏 · 模型与个人
模型切换 / 日报 / 通知 / 用量 / 手册 / 主题 / 退出
提示：所有按钮悬停会显示说明，第一次用不知道点哪里就把鼠标停一下。
🖥️ 界面示意
C 琴剑·工作搭子 GLM-5 ▾ 📅 🔔 📊 📖 👤
A
+ 新对话
🔍 搜索...
📁 客户提案
└ 客户A 方案
└ 客户B 方案
💬 关于年报数据
💬 代码 review...
💬 直播脚本
B
👤 帮我写一封客户回复邮件...
🤖 好的，根据你提供的客户邮件，我建议这样回复...
✓ 📚 知识库 ✓ 🌐 联网 📎 附件
输入你的问题...
对话核心流程
06

三步开始 高效对话

1 选模型
Claude 复杂分析 · GPT-4o 通用多模态 · GLM-5 中文便宜 · DeepSeek 编程推理
2 问得清楚
背景（我在做什么） + 目标（要解决什么） + 限制（不要什么） + 格式（列表/段落/代码）
3 追问迭代
一轮不够就再问 —— "再具体点 / 换个角度 / 短一点 / 按 XX 部门情况调整"
记住：AI 是协作出来的，不是搜索出来的。第一次答得不好很正常，关键在追问。
💬 一次完整对话
1 顶部切换模型
🤖 GLM-5▾
2 输入完整问题
👤 我（销售一组）
我要给客户A发一份化妆品产品报价方案， 客户偏好国货 + 性价比， 预算 2-3 万， 请给我一份表格形式的方案，包含推荐组合和说明。
🤖 GLM-5
根据需求，我推荐三套方案：
表格 1：基础组合（¥21,800）...
表格 2：进阶组合（¥27,600）...
表格 3：旗舰组合（¥29,800）...
3 不满意？追问
👤
中间那套再加 3 件赠品，给客户更有诚意一点 ✨
知识库 + 联网搜索
07

让 AI 真正懂你公司 + 知道最新资讯

📚
知识库 默认开启
勾选后，AI 回答前会自动检索公司内部文档（管理员上传的资料）。
问："休假怎么申请？"
✓ AI 自动从《员工手册》《考勤制度》中找到相关条款
回答会标注 [来源 1] [来源 2]
适合内部制度、SOP、产品文档、技术规范类问题
🌐
联网搜索 默认开启
勾选后，AI 会先去互联网检索资料、阅读网页正文，然后基于真实信息回答。
问："今天 A 股有什么大事？"
✓ 自动识别"今天" → 锁定一天内的资讯
✓ 抓取 5 个网页正文，给带引用的回答
适合时事、最新政策、人物公司背景、技术文档
文件上传与附件
08

把 文件丢给 AI 看

让 AI 帮你读 PDF、改 Word、解析表格、看图片

📤
支持的上传方式
  • 点击输入框旁的 📎 图标
  • 直接拖拽文件到对话区
  • 截图/复制图片后 ⌘V 粘贴
  • 用 @ 引用本机文件路径
📄
支持的文件类型
PDF Word/.docx .txt / .md Excel/CSV 图片 代码
💡 典型用法
📊 上传财报 PDF → "提炼三个关键数据"
📝 上传合同 → "找出甲方义务条款"
🖼️ 截屏报错 → "这个错误怎么解决"
📈 上传 Excel → "帮我做透视分析"
💼 上传简历 → "总结候选人优势劣势"
记忆 · 越用越懂你
09

它会 记住你，下次不用从头解释

跨对话的记忆能力 —— 用得越久，越像一个懂你的老同事

🧠
个人记忆 默认开启
系统会自动记住你的岗位、负责的业务、常用表达习惯。下次新开对话，不必再"自我介绍"一遍，AI 已经知道你是谁、在做什么。
🏢
公司记忆
团队沉淀的流程、口径、专有名词，经管理员审核后全员共享。新人也能秒变"老员工"，回答更贴合公司实际。
🧠 记忆是怎么生效的
第 1 次对话
👤 我是销售一组的，主要跟进华东区客户
✓ 已记住：岗位=销售一组 · 负责=华东区客户
几天后，全新对话
👤 帮我写一份报价方案
🤖 好的，已按销售一组华东区的口径来写……
📌 「🧠 我的记忆」里可随时查看、增删每一条
岗位 / 职责
"销售一组 · 负责华东区客户"
在做项目
"Q3 渠道改革 · 新品上市"
表达偏好
"喜欢简洁列点 · 不要废话"
公司流程
"报销走 OA → 财务复核"
公司口径
"对外不提具体客户名称"
建议保持开启：关掉后每次对话都要从零解释自己，记忆是"越用越聪明"的关键。 隐私可控：自己的记忆只有自己看，公司记忆由管理员审核后才生效。
我的搭子 · 人设养成
10

养成一个专属于你的 AI 搭子 好玩 · 独家

市面上的 AI 千篇一律，你的搭子是世界上独一份的 —— 有名字、有性格、有专长、会和你一起成长

🎭
5 种性格
毒舌靠谱 · 温柔耐心 · 严谨专家 · 幽默活泼 · 高冷精英 —— 一键切换，对话感完全不同。
🎯
角色定位
销售教练、技术顾问、文案搭子、内容编辑 —— 你定，它就是。
🛠️
技能专长
最多 8 个技能标签，让搭子在它擅长的领域更靠谱、更对口。
💬
说话风格
篇幅 · emoji · 是否多鼓励 · 怎么称呼你 —— 细到连"叫你老板还是同学"都能选。
不止是选项，是养成。结合「记忆」+「等级亲密度」，你的搭子会越用越懂你 —— 它不是 AI 助手，是你的搭子。
🦞 捏一个属于你的搭子
🦞
小琴 Lv.3 默契搭子
名字 / 形象
小琴 · 🦞
性格
毒舌温柔耐心 ✓严谨幽默高冷
角色 / 称呼
销售教练 · 称呼你为「老板」
技能
写配置单销售话术客户回访
5 种性格 · 一键切换
11

同一个问题，5 种风格的搭子

点一下预设，搭子整个性格变了 —— 这是不是和别人家的 AI 不太一样？

🔥毒舌靠谱
说话直接犀利，偶尔毒舌吐槽，但结论永远靠谱、切中要害。
"帮我看看这份方案"
"这页 PPT 我看一眼就想关掉。三个问题：标题不抓眼、数字没对比、结论藏得太深。我帮你改一版。"
🌸温柔耐心
温柔、有耐心、善于鼓励，把复杂的事讲得简单易懂，让人感到被支持。
"帮我看看这份方案"
"整体思路已经很清晰了～我们一起再打磨三个小地方就更稳了：标题、数据呈现、结论位置，慢慢来。"
🎓严谨专家
专业、注重准确性，回答有条理、给依据，不轻易下没把握的结论。
"帮我看看这份方案"
"基于阅读，方案存在三处可优化项：(1) 标题信息密度不足；(2) 数据缺横向对比；(3) 结论前置度低。详见以下分析……"
😎幽默活泼
幽默风趣、活泼，用轻松的口吻让交流愉快，但该专业时绝不掉链子。
"帮我看看这份方案"
"哈哈，方案没毛病但有"惊喜"😄 —— 标题是路人甲，数据像在打哑谜，结论玩起了捉迷藏。来，我陪你改！"
🧊高冷精英
简洁、高效、不废话，直击要点，惜字如金。
"帮我看看这份方案"
"三处问题：标题、数据、结论。改完发我。"
✍️完全自定义
不喜欢预设？性格栏里直接写你想要的样子 —— "像我大学辅导员一样絮叨但讲理"也行。
✓ 性格、角色、技能、称呼，全是你定的
✓ 同一个搭子可以随时换风格
等级 · 亲密度 · 形象解锁
12

用得越多，关系越深，能解锁的也越多

每一次对话都是养成 —— 5 级亲密度阶梯，12 个形象按等级解锁

🦞 小琴 的成长之路
按累计 AI 回复条数升级
1
2
3
4
5
萌芽搭子
0 条起
渐熟搭子
10 条
默契搭子 ★
40 条
资深搭档
120 条
灵魂搭子
350 条
🎁
12 个形象，按等级解锁
🦞 🤖 🐱 🐶 🦊 🐼 🦉 🐧 🦄🔒 🐉🔒 👾🔒 👑🔒
● Lv.1 已解锁 ● Lv.2 已解锁 ○ Lv.3+ 锁定中
💞
为什么"养成"重要
  • 仪式感 —— 看着搭子从萌芽长到灵魂，工作多了一点期待
  • 坚持感 —— 进度条让你愿意每天打开它，AI 才能真正帮上忙
  • 归属感 —— 名字、形象、性格都是你选的，这只搭子只属于你
  • 复合效应 —— 等级越高 + 记忆越多 = 越懂你的工作
用着用着你会发现：它不只是 AI，是你的工作搭子。
不止能聊，还能玩
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不止能聊，还能画、能换、能分享

几个让工作更轻松、更有意思的小功能

🎨
生图 · 一句话出图
切换到生图模型，用文字描述就能生成海报、配图、创意灵感 —— 不用再去找设计排队。
📣 营销同学
"中秋促销主视觉、国潮风、暖色调"
📊 业务汇报
"PPT 封面图，蓝色科技感、有数据元素"
💡 灵感发想
"小红书风格，办公桌摆件，治愈系"
⚠️ 生图模式会自动关掉知识库/联网/记忆
🎨
换肤 · 6 款主题
深色 + 5 款浅色渐变皮肤，一键切换，换个心情再工作。
深色 晨雾 鼠尾草 燕麦拿铁 墨霜 暮玫瑰
✓ 顶部一键切换，立即生效
🔊
朗读 · 分享
AI 的回答可以语音朗读；好的对话还能一键生成公开链接。
🔊 点朗读 → 解放双眼，边听边干活
🔗 点分享 → 生成链接
✓ 发给同事/客户，无需登录即可查看
一句话：实用的功能让你省时间，好玩的功能让你愿意每天打开它。
项目管理
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用 项目组织你的工作

每个项目 = 一个专属 AI 助手，自带上下文

🎯
什么是"项目"
把同主题的对话归到一起，并设置统一的"系统提示词"——告诉 AI"这个项目下你扮演什么角色"。
举例
  • "客户提案撰写" → 提示词："你是资深销售顾问"
  • "代码 Review" → 提示词："你是严格的高级工程师"
  • "周报整理" → 提示词："格式要简洁、有要点、突出数字"
📂 左侧栏视图
📁 项目
🎯 客户提案 (3)
└ 提案 - 客户A
└ 提案 - 客户B
📁 周报整理 (5)
📁 代码 Review (8)
💡 拖拽对话即可移动到项目；新对话自动继承当前项目的提示词。
智能日报
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每天 自动生成你的工作日报

⏰
每天清晨自动生成
系统每天 6:30 自动分析你昨天与 AI 的所有对话，生成结构化日报，发送通知到你的消息中心。
✏️
也可手动生成
顶部「📅 日报」按钮 → 选择日期 → 立即生成。今日的、过去某天的都能补。
📋 日报示例
## 今日工作总结
• 与客户 A 完成方案讨论...
• 修复登录 Bug，提交 PR...
## 亮点
• 用 AI 三轮对话搞定原本要半天的合同分析
## 提升建议
• 提问时可先给背景，会减少追问次数
## 统计
• 12 次对话 · 涉及 4 个主题
用量与额度
16

看清你的 使用情况

$2.34
本月已用
实时累计的费用，按你用过的模型单价折算
$10
月限额
由管理员或部门统一设置，达到上限会暂停
76%
剩余额度
即将用完时系统会提醒你，可申请加额度
需要更多额度？ 顶部「📊 用量」→「申请额度」，写清原因 → 管理员收到通知 → 批准后立即生效。
快捷键与小技巧
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效率飞跃的几个小动作

⌨️ 必记快捷键
Enter发送消息
⇧ Shift+Enter换行
⌘ K新建对话
⌘ /聚焦输入框
Esc停止 AI 回答
↑编辑刚发的消息
⚡ 斜杠命令 / @ 引用
/help查看所有命令
/clear清空当前对话
/model切换模型
@文件名引用本机文件路径
💡 提问小技巧
  • 给背景：我是XX，要做XX
  • 给参考：附上文件或链接
  • 分步问：复杂问题拆成几个
  • 明确格式：要列表/表格/代码
真实场景
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真实工作场景 （上）

按公司部门展开，每位同事都能在这里找到自己

📞 销售一/二/三组
客户跟进与回复
📤 粘贴客户聊天记录 + 历史报价
"客户在比价说我们贵，帮我写一段不让步但不失温度的回复"
✓ 直接给可发的话术草稿
💬 私域小组
朋友圈/社群文案
"周三下午，给私域客户群发新品到货消息，要轻松、有期待感、带 emoji"
✓ 5 条不同风格备选
✓ A/B 测哪条转化高
📦 产品部
竞品资料速查
勾选 🌐 联网搜索
"对比 X 品牌最新款的卖点和定价，找出我们的差异化机会"
✓ 多源资料 + 对比表 + 建议
🎬 编导部 / 剪辑部
短视频脚本生成
"针对宝妈群体的家居好物，写 30 秒口播脚本，前 3 秒钩子，结尾互动"
✓ 分镜 + 台词 + BGM 建议
🌟 达人
直播话术与脚本
📤 上传产品资料 PDF
"明晚直播这款，给 10 句话术覆盖卖点、留人、催单"
✓ 直接打印上场用
真实场景
19

真实工作场景 （下）

从仓储到财务，从人事到总经办 —— 每个岗位都有用武之地

🚚 工程部 / 仓储中心
操作 SOP 与排查
勾选 ✓ 知识库
"二手仓 XX 设备故障代码 E07 怎么处理？"
✓ 自动找《设备手册》给步骤
💰 财务部
Excel 公式与对账
📤 上传两张账单表格
"找出金额不一致的行；写一个 SUMIFS 按客户汇总"
✓ 立刻可用的公式
👥 人事部
面试评估 / 制度起草
📤 上传简历 PDF
"针对私域运营岗位，总结匹配点和需要面试追问的问题"
✓ 面试官准备省一半
📊 总经办 / 运营部
数据解读与决策
📤 上传月度销售报表
"找出本月下滑最快的三个 SKU，分析原因，给复盘问题清单"
✓ 数据 → 洞察 → 行动
用得安心
20

几个 需要注意的

🔐
数据安全
  • 对话存储在公司内部，不发到外部 AI 公司
  • 但请不要在聊天里输入身份证号、银行卡、客户隐私
🤔
AI 不是万能的
  • AI 会"一本正经地胡说"——重要决策请自己复核
  • 涉及具体数字、合同、法律时，务必人工再确认
  • 引用来源 [1] [2] 一定点开看真实出处
💸
用得高效 = 用得便宜
  • 简单问题用便宜的国产模型（GLM/MiniMax）
  • 复杂问题再上 Claude Opus / GPT-4o
  • 不需要联网/知识库时关掉，节省时间和额度
📖
遇到问题
  • 顶部「📖 手册」有完整使用说明
  • 右上角通知会推送系统重要变更
  • 找不到答案 → 联系管理员

开始使用

AI 不会取代人，但会用 AI 的人会取代不会用的。
它能记住你、为你出图、陪你工作 —— 从今天开始，养成你最忠实的工作搭子。

📖 完整手册：登录后点顶部「手册」
📧 问题反馈：联系系统管理员
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